ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΚΥΑ 21775/29.6.2015 (ΦΕΚ Β’ 1290)

Το παρακάτω κείμενο υπάρχει και σαν συνημμένο αρχείο.

ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ ΕΚΛΟΓΙΚΟ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                              Αθήνα,    1  Ιουλίου   2015         

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ  ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & Δ.Α.                   Αριθμ. πρωτ. 22465

ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

& ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ                        

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ  ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κ.Υ.

ΤΜΗΜΑ   ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

                          ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ

Ταχ. Δ/νση: Σταδίου 31                                       

Ταχ. Κώδικας: 101 83                                                       

Πληροφορίες:  M. Τζιβάκη                                          

Τηλέφωνο: 2131361673   

ΘΕΜΑ: ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΚΥΑ 21775/29.6.2015 (ΦΕΚ Β’ 1290)

Σας ενημερώνουμε ότι δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η κοινή απόφαση 21775/29.6.2015 (ΦΕΚ Β’ 1290) των Υπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και Οικονομικών περί «Καθορισμού του ύψους της ειδικής αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων των διοριζομένων, εφόρων, αντιπροσώπων της δικαστικής αρχής, γραμματέων κ.λπ. για τη διενέργεια του Δημοψηφίσματος της 5ης Ιουλίου 2015, καθώς και του τρόπου καταβολής τους».

Α. Σας γνωρίζουμε ότι οι δικαιούχοι προκαταβολής αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων μπορούν να προσέρχονται στα καταστήματα της Τράπεζας που λειτουργούν ήδη πανελλαδικά, για την εκτέλεση των προβλεπόμενων από το νόμο συναλλαγών. Η απεικόνιση των καταστημάτων  αυτών βρίσκεται στην ιστοσελίδα της Τράπεζας www.piraeusbank.gr.

Επίσης,  από την Πέμπτη 2 Ιουλίου 2015, θα λειτουργούν επιπλέον καταστήματα σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη, όπως απεικονίζονται στο πίνακα που ακολουθεί ώστε να εισπράξουν την αμοιβή τους. Στα συγκεκριμένα επιπλέον καταστήματα η εξυπηρέτηση των δικαστικών αντιπροσώπων θα γίνεται κατά προτεραιότητα.

Οι δικαιούχοι προκαταβολής αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων μπορούν να προσέρχονται στα υποκαταστήματα της Τράπεζας Πειραιώς το αργότερο μέχρι και την 10η Ιουλίου 2015, ημέρα Παρασκευή, ώστε να εισπράξουν την αμοιβή τους.

Πέραν της ημερομηνίας αυτής η αποζημίωση θα καταβάλλεται με τη διαδικασία του Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος, σε μεταγενέστερο χρόνο, κατόπιν αίτησης του δικαιούχου προς το Υπουργείο Εσωτερικών & Δ.Α.

Για την είσπραξη των αποζημιώσεων από την Τράπεζα Πειραιώς, οι δικαιούχοι  απαιτείται να επιδείξουν το Δελτίο Αστυνομικής τους Ταυτότητας και να καταθέσουν στην Τράπεζα :

α) Πρωτότυπο  έγγραφο του διορισμού τους, κρατώντας οι δικαιούχοι  αντίγραφο αυτού,

β)  Πρωτότυπη διατακτική (ήτοι πρωτότυπο  έγγραφο αρμόδιας Εισαγγελίας), από την οποία θα προκύπτει και το ύψος της δικαιούμενης αποζημίωσης (συνολική ημερήσια αποζημίωση και οδοιπορικά).

γ) Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του δικαιούχου (ΑΦΜ), το οποίο θα αναγράφεται στην ως άνω (β) διατακτική. Σε περίπτωση που ο Α.Φ.Μ. δεν αναγράφεται στην διατακτική, ο δικαιούχος οφείλει να προσκομίσει φωτοαντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος ή άλλου εγγράφου αρμόδιας δημόσιας αρχής, το οποίο να πιστοποιεί αυτόν.

Σε περίπτωση μη υπαρκτού Α.Φ.Μ. η Τράπεζα Πειραιώς δεν επιτρέπεται να καταβάλει στο δικαιούχο την αποζημίωση. Ως εκ τούτου οι δικαιούχοι κατά την παραλαβή της διατακτικής, από την οικεία εισαγγελία, οφείλουν να ελέγχουν την ορθότητα του αναγραφόμενου σε αυτήν Α.Φ.Μ..

Σε περίπτωση κατάθεσης μη πρωτότυπων εγγράφων διορισμού και διατακτικής πληρωμής (ακόμα και επικυρωμένων αντιγράφων), η Τράπεζα Πειραιώς δεν επιτρέπεται να καταβάλει στο δικαιούχο την αποζημίωση.

Διευκρινίζουμε ότι οι αναπληρωτές δικαστικοί αντιπρόσωποι, που προπληρώθηκαν από την Τράπεζα Πειραιώς, και στη συνέχεια διορίστηκαν από τον έφορο τακτικοί δικαστικοί αντιπρόσωποι δικαιούνται επιπλέον αποζημίωση η οποία θα τους καταβληθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών και Δ.Α. με τη διαδικασία του Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος.

Β. Αρμόδια υπηρεσία για την καταβολή αποζημίωσης για τη διενέργεια του Δημοψηφίσματος στους δικαιούχους αντιπροσώπους της  δικαστικής αρχής, που διορίζονται εντός του νομού της έδρας τους και δεν δικαιούνται προκαταβολή, ορίζεται η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Διοικητικής Υποστήριξης Υπουργείου Οικονομικών (Γ.Γ.Π.Σ.& Δ.Υ. ΥΠ.ΟΙΚ.).

Σύμφωνα με την ανωτέρω ΚΥΑ απαραίτητη προϋπόθεση για την καταβολή της αποζημίωσης είναι η κατά περίπτωση, συμπλήρωση των Παραρτημάτων Ι, ΙΙ και ΙΙΙ και η αποστολή των συμπληρωμένων παραρτημάτων μέσω των πρωτοδικείων και των εφόρων στη Γ.Γ.Π.Σ.& Δ.Υ. ΥΠ.ΟΙΚ..

Με το παρόν έγγραφο παρέχονται οδηγίες συμπλήρωσης των παραρτημάτων καθώς και παραδείγματα συμπλήρωσής τους.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητούν σχετικές πληροφορίες και οδηγίες συμπλήρωσης στο site του Υπουργείο Εσωτερικών & Δ.Α.  www.ypes.gr καθώς και στο site της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων www.gsis.gr καθώς και στα τηλέφωνα: Στ. Ψυχογιού 2131361649, Μ. Τζιβάκη 2131361673.

  Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

                ΚΩΣΤΑΣ ΠΟΥΛΑΚΗΣ

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ

1. Γραφείο κ. Υπουργού

2. Γραφείο κ. Γεν. Γραμματέα

3. κ. Γεν. Δ/ντή Οικονομικών Υπηρεσιών & Δ.Υ.

4. κ. Γεν. Δ/ντή Ηλεκτρ. Διακυβέρνησης και Εκλογών

5. Διεύθυνση  Οικονομικών Υπηρεσιών Κ.Υ. (σε 5 αντίγραφα)

6. Διεύθυνση Εκλογών

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

ΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ Ι, ΙΙ & ΙΙΙ

α. Παράρτημα Ι

1. Το έντυπο του Παραρτήματος Ι συμπληρώνεται από  τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο που παραδίδει σάκο (τακτικός αντιπρόσωπος ή σε περίπτωση αναπλήρωσης ο αναπληρωτής δικαστικός αντιπρόσωπος που ορίστηκε τακτικός).

2. Οι αντιπρόσωποι της δικαστικής αρχής που προπληρώθηκαν από την Τράπεζα Πειραιώς υποβάλλουν το έντυπο της αίτησης του Παραρτήματος Ι αναγράφοντας ΜΟΝΟ τα στοιχεία του γραμματέα εφορευτικής επιτροπής και του διερμηνέα της τουρκικής γλώσσας, όπου ο τελευταίος έχει οριστεί.

3. Το πεδίο Αριθμός εκλογικής περιφέρειας συμπληρώνεται σύμφωνα με τους επισυναπτόμενους πίνακες κωδικών της ΚΥΑ 21775/29.06.2015 (ΦΕΚ Β΄ 1290)

Προκειμένου για την αποφυγή λαθών σας γνωρίζουμε ότι στο διοριστήριο του Άρειου Πάγου  αναγράφεται η εκλογική περιφέρεια που είστε διορισμένοι.

4. Στη στήλη (3) συμπληρώνεται το Α.Φ.Μ. του δικαιούχου και στη στήλη (4) το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το ΑΦΜ πρέπει να αντιστοιχεί στο ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο που συμπληρώνεται στη στήλη (4)

5. Το έντυπο συμπληρώνεται σε δύο αντίτυπα. Το ένα αντίτυπο παραδίδεται από τον Δικαστικό Αντιπρόσωπο στον εκπρόσωπο του αρμόδιου Πρωτοδικείου μαζί με λοιπό υλικό του δημοψηφίσματος. Το άλλο αντίτυπο τηρείται στο προσωπικό αρχείο του δικαστικού αντιπροσώπου. ΠΡΟΣΟΧΗ: και τα δύο αντίτυπα πρέπει να σφραγιστούν από τον αρμόδιο στο Πρωτοδικείο.

β. Παράρτημα ΙI

1. Το έντυπο του Παραρτήματος ΙΙ  συμπληρώνεται από  τους εφόρους/αναπληρωτές εφόρους/αναπληρωτές δικαστικούς αντιπρόσωπους οι οποίοι δεν έχουν προπληρωθεί από την Τράπεζα Πειραιώς.

2. Στην περίπτωση που αναπληρωτής αντιπρόσωπος της δικαστικής αρχής διοριστεί και εκτελέσει καθήκοντα τακτικού αντιπρόσωπου δεν συμπληρώνει την αίτηση του Παραρτήματος ΙΙ. Συμπληρώνει αποκλειστικά και μόνο το έντυπο του παραρτήματος Ι

3. Ο αναπληρωτής έφορος που θα εκτελέσει καθήκοντα τακτικού εφόρου συμπληρώνει το έντυπο του παραρτήματος ΙΙ με κωδικό αρμοδιότητας: 1 του εφόρου

4. Στη στήλη (3) συμπληρώνεται το Α.Φ.Μ. του δικαιούχου και στη στήλη (4) το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το ΑΦΜ πρέπει να αντιστοιχεί στο ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο που συμπληρώνεται στη στήλη (4)

2. Το έντυπο συμπληρώνεται σε δύο αντίτυπα. Το ένα αντίτυπο παραδίδεται από το δικαιούχο στον οικείο έφορο μέχρι την 6^η Ιουλίου 2015. Το άλλο αντίτυπο τηρείται στο προσωπικό αρχείο του δικαιούχου. ΠΡΟΣΟΧΗ: και τα δύο αντίτυπα πρέπει να σφραγιστούν από τον οικείο έφορο

γ) Παράρτημα ΙII

1. Το έντυπο της αίτησης του παραρτήματος ΙΙΙ συμπληρώνεται αποκλειστικά  από τον έφορο.

2. Η συμπλήρωση του εντύπου αφορά στις περιπτώσεις που ο έφορος  κρίνει ότι ο αναπληρωτής έφορος ή ο δικαστικός αντιπρόσωπος ή ο αναπληρωτής δικαστικός αντιπρόσωπος (οι οποίοι δεν έχουν προπληρωθεί από την Τράπεζα Πειραιώς) που εκτέλεσε μερικώς τα καθήκοντά του, δικαιούται μέρος της αποζημίωσης

3. Σε περίπτωση αναπλήρωσης εφόρου, τότε ο αναπληρωτής έφορος, που ορίστηκε και άσκησε καθήκοντα τακτικού, δύναται να συμπεριλάβει στο έντυπο του παραρτήματος ΙΙΙ τον τακτικό έφορο που δεν εκτέλεσε πλήρως τα καθήκοντά του.

4. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν πρόσωπα της αρμοδιότητας του οικείου εφόρου που εμπίπτουν στα προηγούμενα εδάφια το έντυπο του παραρτήματος ΙΙΙ συμπληρώνεται με την λέξη «ΟΥΔΕΝ» και αποστέλλεται στη Γ.Γ.Π.Σ. & Δ.Υ. ΥΠ.ΟΙΚ..

5. Στη στήλη (3) συμπληρώνεται το Α.Φ.Μ. του δικαιούχου και στη στήλη (4) το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το ΑΦΜ πρέπει να αντιστοιχεί στο ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο που συμπληρώνεται στη στήλη (4).

6. Η στήλη (6) συμπληρώνεται με το εκλογικό τμήμα στο οποίο εκπλήρωσε μερικώς τα καθήκοντα του ο δικαιούχος και αφορά μόνο σε δικαστικούς αντιπροσώπους

7. Στη στήλη (7) του παραρτήματος ο έφορος συμπληρώνει τον αριθμό των ημερών αποζημίωσης, που κατά την κρίση του εφόρου δικαιούνται να λάβουν οι δικαιούχοι και θα αντιστοιχούν στις ημέρες εκτέλεσης των καθηκόντων τους. Οι ημέρες αποζημίωσης ανά δικαιούχο, όπως θα συμπληρωθούν στο έντυπο ΙΙΙ, δεν θα υπερβαίνουν τις ορισθείσες, κατά περίπτωση, ημέρες αποζημίωσης του άρθρου 3 της ΚΥΑ 21775/29.6.2015 (ΦΕΚ Β΄ 1290).

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

ΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ Ι, ΙΙ & ΙΙΙ

1. ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΠΛΗΡΩΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ:

α)  Ο κ. Νικόλαος Παπαδόπουλος  είναι δικηγόρος με έδρα το Νομό Θεσσαλονίκης και διορίστηκε δικαστικός αντιπρόσωπος στην ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α’ Θεσσαλονίκης στο 746o ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ και εκτέλεσε τα καθήκοντά του με γραμματέα την κα Ελένη Ζαχαριάδου

2. ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΠΛΗΡΩΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ:

Ο κ. Νικόλαος Παπαδόπουλος  είναι δικηγόρος με έδρα τον Νομό Λάρισας και διορίστηκε δικαστικός αντιπρόσωπος στην ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α’ Θεσσαλονίκης στο ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ 746 και εκτέλεσε τα καθήκοντά του με γραμματέα την κα Ελένη Ζαχαριάδου.

Ο Δικαστικός αντιπρόσωπος έχει προπληρωθεί και επομένως συμπληρώνει την αίτηση του παραρτήματος Ι μόνο με τα στοιχεία της γραμματέως

3. ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΔΙΟΡΙΣΤΗΚΑΝ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΑΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΠΛΗΡΩΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ:

Ο κ. Νικόλαος Παπαδόπουλος  είναι δικηγόρος με έδρα τον Νομό Θεσσαλονίκης αρχικώς διορίστηκε αναπληρωτής δικαστικός αντιπρόσωπος στην ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α’ Θεσσαλονίκης. Στη συνέχεια  ορίστηκε να αναπληρώσει τακτικό αντιπρόσωπο στο 746ο ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΤΜΗΜΑ, και εκτέλεσε τα καθήκοντά του, με γραμματέα την κα Ελένη Ζαχαριάδου.

Ο Αναπληρωτής Δικαστικός αντιπρόσωπος που εκτελεί καθήκοντα τακτικού συμπληρώνει το Παράρτημα Ι και δεν συμπληρώνει Παράρτημα ΙΙ

4. ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΠΛΗΡΩΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ:

Ο κ. Νικόλαος Παπαδόπουλος  είναι δικηγόρος με έδρα τον Νομό Θεσσαλονίκης και διορίστηκε αναπληρωτής δικαστικός αντιπρόσωπος στην ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α’ Θεσσαλονίκης.

5. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΕΤΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΦΟΡΟ

Η συμπλήρωση του εντύπου αφορά στις περιπτώσεις που ο έφορος κρίνει ότι ο αναπληρωτής έφορος ή ο δικαστικός αντιπρόσωπος ή ο αναπληρωτής δικαστικός αντιπρόσωπος που εκτέλεσε μερικώς τα καθήκοντά του, δικαιούται μέρος της αποζημίωσης

Η αίτηση του Παραρτήματος ΙΙΙ είναι συγκεντρωτική,  και περιλαμβάνει όλα τα πρόσωπα της αρμοδιότητας του οικείου εφόρου.

Α) Περιπτώσεις που ο έφορος συμπληρώνει παράρτημα ΙΙΙ

Στην εκλογική περιφέρεια Α’ Θεσσαλονίκης έχει οριστεί Έφορος η κα Μαρία Παναγοπούλου. Δικαστικοί αντιπρόσωποι κατέθεσαν αναφορές στις οποίες περιγράφονται τα κάτωθι περιστατικά:

α. Ο κ. Νικόλαος Παπαδόπουλος που διορίστηκε τακτικός δικαστικός αντιπρόσωπος στο 746^ο Εκλογικό τμήμα, το Σάββατο 4^η Ιουλίου 2015 εισήχθη εσπευσμένα στο νοσοκομείο

β. Ο κ. Κωνσταντίνος Μιχαλόπουλος, που διορίστηκε τακτικός δικαστικός αντιπρόσωπος στο 104^ο Εκλογικό τμήμα, την Κυριακή 5^η Ιουλίου 2015 και ώρα 21:00 λόγω θανάτου στο οικογενειακό περιβάλλον δεν εκτέλεσε πλήρως τα καθήκοντά του

γ. Η κα Δήμητρα Γεωργιάδου, που διορίστηκε αναπληρώτρια δικαστικός αντιπρόσωπος, κατά την μετάβαση της στο πρωτοδικείο για να δηλώσει την παρουσία της στην έφορο ενεπλάκη σε τροχαίο ατύχημα

ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΖΕΤΑΙ: Οι αναπληρωτές δικαστικοί αντιπρόσωποι που ορίστηκαν τακτικοί και εκτέλεσαν καθήκοντα στα ανωτέρω τμήματα δεν συμπεριλαμβάνονται στο παράρτημα ΙΙΙ.

β) Περιπτώσεις που ο έφορος δεν συμπληρώνει παράρτημα ΙΙΙ

Στην εκλογική περιφέρεια Α’ Θεσσαλονίκης έχει οριστεί Έφορος η κα Μαρία Παναγοπούλου.

Σύμφωνα με την κρίση της δεν υπάρχουν περιστατικά όπου δικαστικοί αντιπρόσωποι, που εκτέλεσαν μερικώς τα καθήκοντά τους, δικαιούνται μέρος της αποζημίωσης.

Ως εκ τούτου η συμπλήρωση του παραρτήματος ΙΙΙ γίνεται ως εξής: