Οι δικηγόροι που παρέχουν υπηρεσίες στα πλαίσια της Νομικής Βοήθειας πρέπει να καταχωρίζουν τα στοιχεία των τιμολογίων μέσω της εφαρμογής της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων (portal.olomeleia.gr), που χρησιμοποιείται και για την έκδοση των αντίστοιχων ειδικών γραμματίων, σύμφωνα με την παρ.4 του άρθρου 27Ν.4526/2019(ΦΕΚΆ32).
Η καταχώριση των δεδομένων είναι απαραίτητη για όλα τα τιμολόγια που αφορούν τα ειδικά γραμμάτια με ημερομηνία έκδοσης από 15/9/2018 και μετά. Σημειώνεται ότι απαραίτητη προϋπόθεση για να λειτουργήσει η ανταλλαγή των δεδομένων μεταξύ των συστημάτων είναι η έκδοση ξεχωριστού τιμολογίου για κάθε εκδοθέν γραμμάτιο νομικής βοήθειας (ένα τιμολόγιο για κάθε ένα γραμμάτιο νομικής βοήθειας) και στη συνέχεια, η καταχώριση των στοιχείων των τιμολογίων στη σχετική εφαρμογή της Ολομέλειας.
Οδηγίες για την καταχώρηση των δεδομένων των τιμολογίων μπορούν να βρεθούν στην ιστοσελίδα της Ολομέλειας στην ενότητα: Χρήσιμα > Οδηγοί Χρήσης > Έκδοση ειδικών γραμμάτιων νομικής βοήθειας